Việc tự mình chuẩn bị hồ sơ sẽ giúp bạn chủ động hơn trong quá trình xin visa và tiết kiệm một khoản chi phí đáng kể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước một, chi tiết từ A-Z tự làm hồ sơ du học nghề Đức, giúp bạn tự tin chinh phục con đường du học.

Các bạn cần thật lưu ý: Chúng ta đi học nghề, tức là tham gia vào một chương trình đào tạo của Đức. Ở đó bạn vừa học lý thuyết tại trường nghề (Berufsschule) và học thực hành tại doanh nghiệp (Betrieb). Sau khi tốt nghiệp, bạn sẽ nhận được bằng tốt nghiệp như bằng Đại học. Với tấm bằng đó, bạn có thể đi xin việc tại các doanh nghiệp. Như vậy, chúng ta đi học nghề không phải là đi xuất khẩu lao động mà là đi học một chuyên ngành học. Và vì vậy, chúng ta cần rất nhiều sự cố gắng cùng với một nền tảng tiếng Đức thực sự tốt để học tập và làm việc. Thực tế, có rất nhiều các bạn vì học tủ - thi tủ mà không nghe nói được tiếng Đức, nên khi sang Đức đã bị trường nghề hoặc doanh nghiệp chấm dứt hợp đồng. Các bạn đó hoang mang không biết đi đâu về đâu, muốn xin vị trí học khác cũng khó vì không nói được tiếng Đức… Chắc hẳn, bạn cũng không mong muốn mình rơi vào tình trạng đó đúng ko?

Tại sao các bạn nên tự làm hồ sơ du học nghề tại Đức?

Có rất nhiều lý do mà bạn nên tự mình làm hồ sơ du học nghề Đức, nhưng NDF sẽ giúp bạn đưa ra 3 lý do chính cho vấn đề này.

Thứ nhất, việc tự làm hồ sơ sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí lên tới gần 200 triệu VND. Bạn sẽ không phải chi trả khoản phí dịch vụ này cho các trung tâm tư vấn du học nghề.

Thứ hai, việc tự làm hồ sơ sẽ khiến bạn chủ động hơn. Bạn sẽ hiểu rõ hơn về hồ sơ của mình và có thể tự mình giải đáp mọi thắc mắc một cách nhanh chóng.

Và lý do cuối cùng, đó là rèn luyện các kỹ năng mềm. Quá trình làm hồ sơ sẽ giúp bạn rèn luyện kỹ năng tự học, làm việc độc lập và giải quyết vấn đề. 

Các bước chuẩn bị hồ sơ du học nghề Đức

• Bước 1: Lựa chọn ngành nghề mình dự kiến học: Đây là bước vô cùng quan trọng. Vì bạn vừa học vừa làm, nên rất vất vả. Hãy lựa chọn nghề mà mình yêu thích, để khoảng thời gian học nghề thú vị hơn và dễ dàng động lực mình hơn những lúc khó khăn.
• Bước 2: Lựa chọn một trung tâm tiếng Đức thực sự uy tín và học tiếng Đức . Tiếng Đức không dễ nhưng cũng không tới mức quá khó. Bạn hãy nỗ lực 150% sức lực của chính mình cho việc học tiếng Đức, chỉ bởi vì, tiếng Đức là hành trang quan trọng nhất để chúng ta hòa nhập, học tập, đi làm và có một khoảng thời gian học nghề thành công. Ngược lại, nếu tiếng Đức không tốt hoặc học tủ, việc bạn chiến thắng Hợp đồng nghề trong các buổi phỏng vấn cũng là điều xa xỉ, chưa nói tới việc có thể hoàn thành chương trình học nghề tại Đức. 
• Bước 3: Thi lấy bằng B1, B2 tiếng Đức và Tìm kiếm công ty/doanh nghiệp nhận đào tạo ngành nghề của mình. Hãy kiểm tra thật kỹ các thông tin về doanh nghiệp thông qua Internet, bạn bè hoặc người thân. Theo kinh nghiệm của mình, bạn hãy tìm các doanh nghiệp ở Tây Đức, vì ở đây cuộc sống, con người cũng cởi mở hơn ở Đông Đức rất nhiều, điều đó sẽ giúp chúng ta dễ hòa nhập hơn.
• Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ: Bạn cần dịch thuật sang tiếng Đức bằng tốt nghiệp cấp ba, chuẩn bị cùng hộ chiếu, Hợp đồng đào tạo thực hành và lý thuyết, ảnh chụp, thư động lực bằng tiếng Đức, Lebenslauf.
• Bước 5: Đặt lịch hẹn và Nộp hồ sơ xin visa tại VFS tại 1 trong 2 địa chỉ sau:

- Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, phòng 207, Tầng 2, số 1 Đào Duy Anh, phường Phương Mai, quận Đống Đa Thành phố Hà Nội

- Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh

Sau đây là chi tiết các giấy tờ cần thiết để Tự làm hồ sơ hồ sơ du học nghề tại Đức

Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác không chỉ giúp bạn ghi điểm với nhà trường và Đại sứ quán Đức mà còn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình xét duyệt. Dưới đây là danh sách các loại giấy tờ cơ bản cần có của một bộ hồ sơ du học Đức hoàn chỉnh:

• Hộ chiếu: Còn hạn ít nhất 1 năm.

Các bạn cần chuẩn bị hộ chiếu còn hạn ít nhất 1 năm kể từ ngày dự kiến nhập cảnh Đức. Điều này là bắt buộc để đảm bảo bạn có đủ thời gian để hoàn thành khóa học và thực hiện các thủ tục cần thiết khi ở Đức.

Hộ chiếu cần có đủ số lượng trang trống để dán visa và đóng dấu nhập cảnh. Thông thường, bạn cần ít nhất 2-3 trang trống.

Lưu ý: Hộ chiếu phải còn nguyên vẹn, không bị rách, mất góc hoặc có bất kỳ dấu hiệu hư hỏng nào.

• Ảnh hồ sơ

Bạn cần chuẩn bị hai ảnh hộ chiếu kích thước 45 x 35 mm, nền trắng, chụp không quá 6 tháng. Ảnh phải rõ nét, không bị mờ, nhòe hoặc bị che khuất. Bạn nên mặc trang phục tối màu, không đội mũ, kính (trừ trường hợp cần thiết vì lý do y tế).

Hãy đảm bảo rằng hình ảnh của bạn được chụp trong thời gian 6 tháng trở lại và không quá khác biệt so với ngoại hình hiện tại.

• Bản sao giấy khai sinh

Bạn cần chuẩn bị bản sao giấy khai sinh đã được công chứng hợp lệ tại cơ quan có thẩm quyền. Và tùy theo yêu cầu của trường hoặc trung tâm đào tạo, bạn có thể cần bản dịch giấy khai sinh sang tiếng Đức. Bản dịch này cũng phải được công chứng.

• Bảng kết quả học tập

Bạn phải có bảng tóm tắt những thông tin mà bạn học tập và làm việc khi ở Việt Nam. Gồm 1 bản gốc, 2 bản sao. Tất cả các loại bảng kết quả học tập đều phải được dịch sang tiếng Đức và công chứng bởi cơ quan có thẩm quyền.

• Thư Động lực (Motivationsschreiben) và Lebenslauf

Thư giới thiệu bản thân là một phần quan trọng trong hồ sơ du học nghề Đức. Đây là cơ hội để bạn thể hiện bản thân, trình bày lý do tại sao bạn muốn theo học ngành nghề đó tại Đức và thuyết phục nhà tuyển dụng chọn bạn cũng như tăng cơ hội được nhận vào chương trình du học nghề tại Đức. Trong thư nên nêu rõ về thành tích học tập, khả năng làm việc và sự phù hợp với ngành nghề mà bạn muốn theo học.

Về hình thức, thư nên có cấu trúc rõ ràng, gồm phần mở đầu, phần thân và phần kết luận. Bạn phải sử dụng ngôn ngữ trang trọng, chính xác và mạch lạc. Thư nên có độ dài vừa phải, khoảng 1-2 trang A4 và không mắc các lỗi chính tả.

Lưu ý: Thư giới thiệu bản thân cần được dịch sang tiếng Đức một cách chính xác. Mỗi bức thư giới thiệu bản thân nên được viết riêng cho từng trường hoặc công ty mà bạn ứng tuyển.

• Chứng chỉ bằng cấp: Bằng tốt nghiệp THPT và các chứng chỉ liên quan (nếu có).

• Chứng chỉ tiếng Đức: B1 hoặc cao hơn tùy yêu cầu của ngành nghề mà bạn tham gia học tập.

• Giấy tờ chứng minh tham gia khóa học tiếng tại Đức 
• Giấy nhập học hoặc hợp đồng nghề, hợp đồng thực hành

Giấy tờ này cho thấy mục đích chính của bạn khi đến Đức là để học nghề và làm việc. Hợp đồng nghề là một thỏa thuận pháp lý giữa bạn và công ty, đảm bảo rằng bạn sẽ có một công việc ổn định trong suốt quá trình học nghề. Và đây là một trong những điều kiện bắt buộc để xin visa du học nghề Đức.

Hai loại giấy tờ thường được yêu cầu là:

- Hợp đồng đào tạo nghề (Ausbildungsvertrag): Đây là một hợp đồng pháp lý giữa bạn và công ty nơi bạn sẽ làm việc và học nghề. Hợp đồng này sẽ ghi rõ các điều khoản về thời gian học, lương, giờ làm việc, nội dung công việc, v.v.

- Giấy nhập học (Zulassungsbescheid) hoăc hợp đồng đào tạo lý thuyết của Berufsschule: Nếu bạn học tại một trường nghề, bạn sẽ nhận được giấy nhập học. Giấy tờ này xác nhận rằng bạn đã được trường chấp nhận vào học.

• Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế là một yêu cầu bắt buộc đối với tất cả những người sinh sống và làm việc tại Đức, bao gồm cả du học sinh. Việc có một bảo hiểm y tế hợp lệ là điều kiện tiên quyết để bạn có thể xin visa và sinh sống tại Đức.

• Giấy khám sức khỏe: Cần có bản dịch công chứng.

Giấy khám sức khỏe giúp đảm bảo rằng những người nhập cảnh vào Đức không mang theo các bệnh truyền nhiễm. Đây là một yêu cầu bắt buộc của chính phủ Đức để đảm bảo sức khỏe của người dân. Giấy khám sức khỏe là một trong những điều kiện để bạn có thể xin visa du học nghề Đức.

• Lý lịch tư pháp (nếu cần): Bản gốc và bản dịch công chứng.

Lý lịch tư pháp là một trong những yêu cầu bắt buộc của chính phủ Đức đối với tất cả người nước ngoài muốn nhập cảnh và sinh sống tại đây. Giấy tờ này giúp đảm bảo rằng những người đến Đức không có hành vi vi phạm pháp luật và góp phần vào việc xây dựng một cộng đồng an toàn và lành mạnh. Bạn có thể xin cấp lý lịch tư pháp tại Sở Tư pháp của tỉnh/thành phố nơi bạn thường trú.

• Chứng minh tài chính: Chứng minh bạn có đủ khả năng tài chính để trang trải chi phí sinh hoạt tại Đức khi chưa nhận được lương (sang trước kỳ Ausbildung), hoặc lương thấp hơn quy định về thu nhập tối thiểu của Du học sinh nghề là 927 Euro/tháng (chưa trừ phí tổn)

Các hình thức chứng minh tài chính phổ biến:

- Mở tài khoản phong tỏa (Sperrkonto): Bạn cần có một số tiền nhất định trong sổ tiết kiệm tại một ngân hàng uy tín. Số tiền này sẽ được phong tỏa trong một khoảng thời gian nhất định.

- Thư bảo lãnh tài chính: Nếu có người thân bảo lãnh tài chính cho bạn, họ cần cung cấp thư bảo lãnh và các giấy tờ chứng minh tài chính của họ.

Ngoài ra, các trường hợp đặc biệt có thể yêu cầu giấy tờ bổ sung tùy theo yêu cầu của chương trình du học nghề cụ thể. Để chắc chắn, bạn nên liên hệ với trường hoặc cơ quan tư vấn du học để có được thông tin chi tiết và chính xác nhất.

Tự làm hồ sơ du học nghề Đức không hề khó nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tâm lý vững vàng. Hãy tận dụng những thông tin trong bài viết này và mạnh dạn tự tin làm hồ sơ du học nghề Đức của chính mình nhé. Và đừng quên chọn cho mình một trung tâm tiếng Đức uy tín để trau dồi ngôn ngữ. Chúc bạn thành công trên con đường chinh phục nước Đức!

________________________________________

TRUNG TÂM TIẾNG ĐỨC NDF

Địa chỉ: 285 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 0947.090.888.

Văn phòng đại diện tại Đức: Bahnhofstr 37, 65510 Idstein, Deutschland

Điện thoại: 00491794395105

Website: www.ndf.vn 

Facebook: https://www.facebook.com/tiengduc/

Email: [email protected]