APS là gì?

APS là viết tắt của Akademische Prüfstelle, Bộ phận Kiểm tra Học vấn thuộc Phòng Văn hóa của Đại sứ quán Đức tại Hà Nội.

APS có nhiệm vụ thẩm tra hồ sơ học tập của ứng viên Việt Nam muốn du học Đức, kiểm tra tính xác thực của các giấy tờ đã nộp và xác định ứng viên có đáp ứng các điều kiện học thuật cơ bản để tiếp cận chương trình Đại học tại Đức hay không.

Sau khi hoàn thành thủ tục và đáp ứng các yêu cầu tương ứng, ứng viên sẽ được cấp chứng nhận/chứng chỉ APS.

Chứng nhận APS có giá trị lâu dài và được sử dụng trong quá trình xin học tại Đức.

Những ai cần làm APS?

Tùy quá trình học tập và chương trình dự định theo học tại Đức, ứng viên được chia thành những nhóm APS khác nhau.

1. Học sinh, sinh viên chưa tốt nghiệp Đại học

Nhóm này bao gồm học sinh đã tốt nghiệp THPT, sinh viên đang hoặc đã học Đại học nhưng chưa tốt nghiệp và người đã tốt nghiệp Cao đẳng.

Đây là nhóm thực hiện thủ tục APS thông thường cho sinh viên học Đại học và có TestAS trong quy trình.

Điều kiện, hồ sơ, lệ phí và TestAS của nhóm này được NDF hướng dẫn riêng tại bài Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học Đại học Đức.

2. Người đã tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam

Những người đã có bằng Đại học tại Việt Nam và muốn tiếp tục học tại Đức, chẳng hạn học Master, bằng Đại học thứ hai hoặc một chương trình đào tạo sau Đại học, thuộc thủ tục APS dành cho người đã tốt nghiệp Đại học.

Nhóm này có quy trình khác với học sinh, sinh viên chưa tốt nghiệp Đại học và có phỏng vấn APS trong thủ tục thông thường.

3. Sinh viên các ngành thuần túy nghệ thuật

Ứng viên theo học những ngành thuần túy nghệ thuật như hội họa, âm nhạc, múa và một số chương trình nghệ thuật khác có thủ tục APS riêng dành cho nhóm ngành nghệ thuật.

4. Một số trường hợp và chương trình đặc biệt

Ngoài các nhóm trên còn có những thủ tục APS áp dụng cho một số trường hợp đặc biệt, chương trình hợp tác hoặc trao đổi.

Một số đối tượng được cấp học bổng từ nguồn công của Đức hoặc thuộc những chương trình được công nhận cũng có thể được miễn thủ tục APS theo điều kiện tương ứng.

Vì vậy, trước khi chuẩn bị hồ sơ, ứng viên nên xác định mình thuộc loại thủ tục APS nào thay vì sử dụng chung một checklist cho tất cả trường hợp.

APS thẩm tra những gì?

Về cơ bản, APS xác định ứng viên có đáp ứng các điều kiện học thuật liên quan để học Đại học tại Đức thông qua việc:

Thẩm tra tính xác thực của các giấy tờ học tập được nộp.

Kiểm tra điều kiện học thuật của ứng viên đối với việc tiếp cận hệ thống Đại học Đức.

Thực hiện TestAS hoặc phỏng vấn APS tùy theo nhóm thủ tục.

APS không phải là trường Đại học và chứng nhận APS không đồng nghĩa với việc ứng viên đã được một trường tại Đức nhận học.

Việc tuyển sinh cuối cùng vẫn phụ thuộc vào điều kiện của trường, ngành học và chương trình mà ứng viên đăng ký.

Nếu muốn tìm hiểu sâu hơn APS kiểm tra hồ sơ như thế nào và những trường hợp hồ sơ nào cần đặc biệt lưu ý, xem thêm bài Du học Đức: Thẩm tra APS.

TestAS và phỏng vấn APS khác nhau như thế nào?

Đây là phần nhiều học sinh, sinh viên dễ nhầm khi tìm hiểu APS.

Đối với ứng viên chưa có bằng tốt nghiệp Đại học, TestAS được áp dụng trong thủ tục APS thông thường dành cho sinh viên học Đại học.

TestAS (Test für Ausländische Studierende) là bài kiểm tra năng lực học Đại học dành cho sinh viên quốc tế. Thí sinh có thể lựa chọn thi bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh.

Trong khi đó, đối với ứng viên đã tốt nghiệp Đại học tại Việt Nam và thực hiện thủ tục APS thông thường để tiếp tục học sau Đại học tại Đức, quy trình có phỏng vấn APS.

Trong cuộc phỏng vấn, ứng viên được hỏi về kiến thức liên quan đến quá trình học Đại học đã hoàn thành nhằm kiểm tra sự tương ứng giữa kiến thức và bằng cấp/hồ sơ đã cung cấp.

Phỏng vấn APS không phải là một kỳ thi chứng chỉ ngoại ngữ. Tuy nhiên, ứng viên phải có khả năng sử dụng tiếng Đức hoặc tiếng Anh để trao đổi về kiến thức và lĩnh vực mình đã học.

Vì vậy có thể hiểu đơn giản:

Chưa tốt nghiệp Đại học → APS + TestAS

Đã tốt nghiệp Đại học → APS + phỏng vấn theo thủ tục áp dụng

Quy trình APS về cơ bản diễn ra như thế nào?

Tùy từng đối tượng, quy trình APS có sự khác nhau nhưng về cơ bản gồm:

Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ thẩm tra APS.

Bước 2: APS kiểm tra hồ sơ và điều kiện học thuật.

Bước 3: Thực hiện TestAS hoặc phỏng vấn APS tùy nhóm đối tượng.

Bước 4: Nhận kết quả APS nếu hoàn thành các yêu cầu của thủ tục.

Đối với học sinh, sinh viên chưa tốt nghiệp Đại học, hồ sơ cụ thể và lệ phí được hướng dẫn chi tiết tại bài Thủ tục APS thông thường cho sinh viên học Đại học.

Chứng nhận APS hiện được cấp dưới dạng DigZert

Một thay đổi quan trọng so với thời điểm bài viết này được NDF đăng lần đầu là hình thức cấp chứng nhận APS.

Từ ngày 01/11/2023, đối với thủ tục APS thông thường cho sinh viên học Đại học và sau Đại học, APS Hà Nội cấp chứng nhận/chứng chỉ thành công dưới dạng số DigZert.

Vì vậy, thông tin cũ về việc ứng viên nhận 10 chứng chỉ/chứng nhận APS bản gốc bằng giấy và mua thêm bản giấy không còn phù hợp với hồ sơ APS mới.

Ứng viên từng được cấp chứng nhận APS bản giấy trước đây có thể liên hệ APS để kiểm tra khả năng được cấp chứng nhận số theo quy định hiện hành.

APS có thời hạn không?

Chứng nhận APS không có thời hạn sử dụng cố định như một số loại chứng chỉ ngoại ngữ.

Tuy nhiên, APS chỉ là một phần trong quá trình chuẩn bị hồ sơ du học Đức. Ứng viên vẫn phải đáp ứng yêu cầu về ngoại ngữ, tuyển sinh, TestAS hoặc các điều kiện riêng của trường và chương trình dự định theo học.

Nếu đang chuẩn bị hồ sơ nhưng chưa biết nên bắt đầu APS từ thời điểm nào để kịp kỳ nhập học, xem thêm bài Thẩm tra APS khi du học Đức: Timeline và những lỗi dễ khiến lỡ kỳ học.

Học sinh, sinh viên chưa xác định được mình thuộc diện APS nào có thể liên hệ Trung tâm tiếng Đức NDF để được kiểm tra hồ sơ và định hướng lộ trình phù hợp.

NDF chúc các bạn thành công trên con đường học tập của mình!

__________________________________________

Trung tâm tiếng Đức NDF rất vui được đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục nước Đức!

TRUNG TÂM TIẾNG ĐỨC NDF

Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà 285 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 0947 090 888

Văn phòng đại diện tại Đức: Bahnhofstr 37, 65510 Idstein, Deutschland

Điện thoại: 00491794395105

Website: www.ndf.vn 

FB: https://www.facebook.com/tiengduc/