Phỏng vấn là một trong những bước quan trọng quyết định bạn có được nhận vào chương trình du học nghề tại Đức hay không. Đây là cơ hội để nhà tuyển dụng và trường nghề đánh giá không chỉ kiến thức, kỹ năng mà còn thái độ, sự phù hợp của bạn với ngành nghề và môi trường làm việc tại Đức. Để tự tin chinh phục vòng phỏng vấn và mở cánh cửa tương lai, bạn cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và chiến lược thông minh. Bài viết này sẽ chia sẻ những bí quyết vàng, giúp bạn "ghi điểm" tuyệt đối trong buổi phỏng vấn du học nghề Đức.

1. Thực trạng vấn đề trượt phỏng vấn du học nghề Đức hiện nay

Trong những năm gần đây, số lượng học sinh – sinh viên Việt Nam đăng ký chương trình du học nghề tại Đức (Ausbildung) ngày càng tăng. Tuy nhiên, song song với đó là tỷ lệ trượt phỏng vấn với Trường Nghề tại Đức hoặc Doanh nghiệp đào tạo nghề đang ở mức đáng báo động.

Phỏng vấn không chỉ kiểm tra trình độ tiếng Đức mà còn đánh giá động lực học tập, sự hiểu biết về ngành nghề, khả năng hòa nhập văn hóa và sự phù hợp của ứng viên với chương trình đào tạo và môi trường làm việc tại Đức. Với sự quan tâm ngày càng lớn đến du học nghề Đức, số lượng ứng viên cũng tăng lên, dẫn đến sự cạnh tranh khốc liệt hơn trong quá trình tuyển chọn, bao gồm cả vòng phỏng vấn. Theo số liệu từ các trung tâm tư vấn và nhóm cộng đồng du học sinh, tỷ lệ trượt Phỏng vấn du học nghề dao động từ 35-40% tùy từng thời điểm. Nguyên nhân chính không đến từ hồ sơ mà từ khả năng giao tiếp tiếng Đức yếu kém và thiếu sự chuẩn bị nghiêm túc cho buổi phỏng vấn.

Nguyên nhân hàng đầu dẫn đến việc nhiều ứng viên trượt phỏng vấn đó là tiếng Đức chưa đạt yêu cầu. Khả năng nghe, nói, hiểu và diễn đạt bằng tiếng Đức kém sẽ gây khó khăn trong việc trả lời câu hỏi và thể hiện bản thân. Việc các bạn học tủ, ôn tủ để đi thi chỉ để lấy bằng đã gây ra hệ quả vô cùng nghiêm trọng đó là việc các bạn không thể nghe nói được tiếng Đức. Từ đó mà trong quá trình tham gia phỏng vấn, các bạn không hiểu câu hỏi cũng như không thể trả lời người phỏng vấn một cách trôi chảy.

Nhiều bạn bị từ chối ngay từ vòng đầu vì trả lời rập khuôn, không thể hiện rõ động lực, hoặc không hiểu câu hỏi của nhà tuyển dụng. Một số doanh nghiệp Đức yêu cầu khá cao về thái độ và tính kỷ luật – nếu thể hiện sự hời hợt, cơ hội nhận được hợp đồng Ausbildung gần như bằng 0.

Với tâm lý chủ quan, bị lệ thuộc vào “trung tâm lo hết” mà nhiều học viên cho rằng “trung tâm sẽ làm hết mọi thứ” nên không tự học tiếng Đức kỹ, không tìm hiểu ngành nghề hay tự ôn luyện trước. Khi đối mặt với người phỏng vấn thật, các bạn mất bình tĩnh, lúng túng và trả lời sai trọng tâm.

Từ vô vàn các lý do đó dẫn đến hệ quả vô cùng nghiêm trọng của việc trượt phỏng vấn du học nghề Đức. Bạn có thể sẽ bị mất đi cơ hội du học, phải đợi thêm từ 3 – 6 tháng để nộp lại hồ sơ. Bạn bị tốn kém về chi phí làm hồ sơ, giấy tờ dịch thuật, vé máy bay, học lại tiếng, thi lại bằng do hết hạn nộp. Việc bạn không đỗ phỏng vấn còn ảnh hưởng đến tâm lý, khiến bạn chán nản, mất động lực, thậm chí bạn có thể bỏ cuộc giữa chừng. Điều này còn làm ảnh hưởng đến uy tín của trung tâm, khiến gia đình lo lắng, mất niềm tin.

Chính vì vậy, luyện phỏng vấn nghiêm túc, đầu tư ngôn ngữ và tâm lý vững vàng là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn vượt qua “cửa ải” du học nghề Đức.

2. Cần làm gì để vượt qua phỏng vấn du học nghề Đức?

Giai đoạn 1: Chuẩn bị "tâm thế" và kiến thức vững chắc trước phỏng vấn

Thành công trong buổi phỏng vấn không đến một cách ngẫu nhiên. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về kiến thức, tâm lý và hình thức là nền tảng vững chắc giúp bạn tự tin tỏa sáng.

Trước khi tham gia phỏng vấn, bạn hãy dành thời gian nghiên cứu kỹ lưỡng về chương trình du học nghề và nhà tuyển dụng. Hãy tìm hiểu về chương trình học, hiểu rõ về cấu trúc khóa học, nội dung đào tạo, thời gian học lý thuyết và thực hành, các môn học chuyên ngành và cơ hội phát triển sau khi tốt nghiệp. Bạn cũng cần tìm hiểu về lịch sử, quy mô, lĩnh vực hoạt động, văn hóa công ty (nếu phỏng vấn với doanh nghiệp), các giá trị cốt lõi và những thành tựu nổi bật. Điều này giúp bạn thể hiện sự quan tâm thực sự và đưa ra những câu trả lời phù hợp.

Nếu bạn đã có kiến thức nền tảng về ngành nghề ứng tuyển, hãy ôn tập và củng cố lại. Nhà tuyển dụng có thể đặt những câu hỏi liên quan đến kiến thức cơ bản để đánh giá sự hiểu biết của bạn.

Và quan trọng nhất vẫn là khả năng tiếng Đức của bạn. Việc lựa chọn một trung tâm tiếng Đức uy tín là vô cùng quan trọng. Một trung tâm uy tín sẽ giúp bạn có một nền tảng tiếng Đức tốt để bạn có thể tự tin tham gia phỏng vấn. Hơn nữa, trung tâm uy tín sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuẩn bị vốn từ vựng và các mẫu câu thường dùng trong ngành nghề bạn chọn. Giúp bạn luyện tập cách diễn đạt ý kiến một cách rõ ràng và chính xác bằng tiếng Đức.

Hãy chuẩn bị cho mình một phần giới thiệu ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ thông tin quan trọng về học vấn, kinh nghiệm (nếu có), sở thích và lý do bạn chọn ngành nghề này và nước Đức. Hãy thể hiện sự đam mê và hiểu biết của bạn về ngành nghề, đồng thời nêu rõ lý do tại sao bạn chọn Đức là điểm đến du học nghề. Và bạn hãy trung thực nhưng khéo léo khi nói về điểm yếu, tập trung vào những nỗ lực bạn đang thực hiện để cải thiện. Nhấn mạnh những điểm mạnh phù hợp với yêu cầu của ngành nghề. Chia sẻ những dự định cụ thể của bạn trong quá trình học tập và sau khi tốt nghiệp. Thể hiện sự nghiêm túc và có mục tiêu rõ ràng. Chuẩn bị tinh thần cho những câu hỏi tình huống để đánh giá khả năng giải quyết vấn đề và tư duy của bạn.

Việc đặt câu hỏi thể hiện sự quan tâm và chủ động của bạn. Hãy chuẩn bị ít nhất 2-3 câu hỏi liên quan đến chương trình học, cơ hội thực tập, môi trường làm việc, hoặc cơ hội phát triển sau khi tốt nghiệp. Bạn cũng nên tự luyện tập trước gương hoặc nhờ bạn bè, người thân đóng vai nhà tuyển dụng để thực hành. Ghi âm hoặc quay video để xem lại và cải thiện. Tập trung vào ngữ điệu, tốc độ nói, ngôn ngữ cơ thể và sự tự tin khi trả lời.

Cuối cùng, bạn hãy giữ cho mình một thái độ tự tin, bình tĩnh và tích cực. Hãy luôn thể hiện sự tôn trọng và lịch sự với người phỏng vấn. Lựa chọn trang phục lịch sự, gọn gàng và phù hợp với môi trường phỏng vấn. Đến địa điểm phỏng vấn đúng giờ hoặc tham gia phỏng vấn trực tuyến đúng thời gian).

Giai đoạn 2: “Tỏa sáng” trong buổi phỏng vấn thực tế

Đây là thời điểm bạn thể hiện tất cả những gì đã chuẩn bị và tạo ấn tượng tốt với người phỏng vấn.

Bạn hãy tạo ấn tượng ban đầu tích cực bằng việc chào hỏi lịch sự, mỉm cười và duy trì giao tiếp bằng mắt với người phỏng vấn. Hãy luôn thể hiện sự tôn trọng và lắng nghe. Tiếp đến, hãy trả lời các câu hỏi một cách rõ ràng, mạch lạc và trung thực. Hãy suy nghĩ kỹ trước khi trả lời các câu hỏi, sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự và đúng ngữ pháp. Tránh nói lan man, tập trung vào trọng tâm câu hỏi. Nếu được, bạn hãy đưa ra những ví dụ cụ thể để minh họa cho câu trả lời của bạn, đặc biệt khi nói về kinh nghiệm và kỹ năng. Và hãy luôn giữ cho mình một thái độ tích cực và thể hiện sự nhiệt huyết với ngành nghề.

Bạn hãy thể hiện sự hiểu biết và quan tâm đến chương trình và nhà tuyển dụng bằng cách nhắc lại những thông tin bạn đã tìm hiểu được về chương trình và nhà tuyển dụng trong câu trả lời của mình. Đặt những câu hỏi thông minh và thể hiện sự quan tâm thực sự.

Kết thúc buổi phỏng vấn, bạn hãy tạo sự chuyên nghiệp bằng cách cảm ơn người phỏng vấn đã dành thời gian cho bạn, bày tỏ sự mong muốn được tham gia chương trình du học nghề và hỏi về các bước tiếp theo trong quy trình tuyển chọn. Và kết thúc bằng một lời chào tạm biệt lịch sự.

Giai đoạn 3: "Theo dõi" và học hỏi sau phỏng vấn

Ngay cả sau khi buổi phỏng vấn kết thúc, những hành động của bạn vẫn có thể tạo ấn tượng tốt và giúp bạn học hỏi kinh nghiệm. Hãy thể hiện điều đó bằng cách gửi một email cảm ơn ngắn gọn đến người phỏng vấn trong vòng 24 giờ sau buổi phỏng vấn. Hãy nhắc lại sự quan tâm của bạn đến chương trình tuyển dụng và tái khẳng định những điểm mạnh của bạn và sự phù hợp với vị trí ứng tuyển.

Thời gian thông báo kết quả có thể khác nhau tùy thuộc vào từng chương trình và nhà tuyển dụng. Bạn hãy kiên nhẫn chờ đợi theo thời gian đã được thông báo. Dù kết quả phỏng vấn như thế nào, hãy xem đây là một cơ hội để bạn học hỏi và cải thiện kỹ năng phỏng vấn của mình cho những lần sau. Ghi lại những câu hỏi bạn đã trả lời tốt và những câu hỏi bạn cảm thấy khó khăn để có sự chuẩn bị tốt hơn.

Phỏng vấn du học nghề Đức không phải là một thử thách đáng sợ nếu bạn có sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tự tin thể hiện bản thân. Bằng việc nắm vững những bí quyết được chia sẻ trong bài viết này, bạn hoàn toàn có thể chinh phục nhà tuyển dụng, mở ra cánh cửa du học nghề đầy hứa hẹn và xây dựng một tương lai thành công tại Đức. Hãy nhớ rằng, sự chân thành, thái độ tích cực và sự hiểu biết sâu sắc về chương trình và nhà tuyển dụng là những yếu tố then chốt giúp bạn "ghi điểm" tuyệt đối trong buổi phỏng vấn. Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình này, hãy liên hệ ngay với Trung tâm tiếng Đức NDF để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời! Chúc bạn may mắn!

Trung tâm tiếng Đức NDF rất vui được đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục nước Đức!

TRUNG TÂM TIẾNG ĐỨC NDF

Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà 285 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 0947 090 888

Văn phòng đại diện tại Đức: Bahnhofstr 37, 65510 Idstein, Deutschland

Điện thoại: 00491794395105

Website: www.ndf.vn