Không phải hợp đồng Ausbildung nào cũng thuộc IHK

IHK là viết tắt của Industrie- und Handelskammer – Phòng Công nghiệp và Thương mại, phụ trách nhiều Ausbildung thuộc lĩnh vực công nghiệp, thương mại và dịch vụ. HWK là Handwerkskammer – Phòng Thủ công nghiệp, phụ trách các Ausbildung thuộc phạm vi Handwerk. Ngoài hai cơ quan này, một số lĩnh vực tại Đức còn có những zuständige Stellen khác.

Có thể hình dung bằng một tình huống đơn giản. Hai bạn cùng nhận Ausbildungsvertrag để chuẩn bị hồ sơ sang Đức. Một bạn học Kaufmann/-frau für Büromanagement tại doanh nghiệp thuộc phạm vi IHK và sau đó nhận xác nhận đăng ký từ IHK. Bạn còn lại học Anlagenmechaniker/-in für Sanitär-, Heizungs- und Klimatechnik tại một Handwerksbetrieb, quan hệ Ausbildung lại thuộc phạm vi quản lý của HWK. Nếu người thứ hai lấy bộ giấy tờ của người thứ nhất làm mẫu rồi thắc mắc tại sao hợp đồng của mình “không có IHK”, rất dễ hiểu sai ngay từ đầu.

Cả hai đều học Ausbildung và đều có Berufsausbildungsvertrag nhưng cơ quan phụ trách không nhất thiết giống nhau. Vì vậy, khi nhận hợp đồng, việc đầu tiên cần xác định là Ausbildungsberuf và doanh nghiệp đào tạo của mình thuộc IHK, HWK hay một zuständige Stelle khác.

IHK và HWK thực sự làm gì với hợp đồng Ausbildung

Sau khi Azubi và doanh nghiệp ký Berufsausbildungsvertrag, phía đào tạo thực hiện thủ tục đăng ký quan hệ Ausbildung với cơ quan có thẩm quyền tương ứng. Với Ausbildung thuộc IHK, quan hệ đào tạo được đưa vào Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse. Với Ausbildung thuộc phạm vi HWK, quan hệ đào tạo được ghi vào Lehrlingsrolle.

Quá trình này không nên hiểu đơn giản là IHK hoặc HWK “đóng thêm một con dấu” lên hợp đồng. Khi tiếp nhận đăng ký, cơ quan có thẩm quyền còn kiểm tra những điều kiện cần thiết để quan hệ Ausbildung được thực hiện theo quy định. Vì vậy, việc hai bên đã ký Ausbildungsvertrag và việc đăng ký hợp đồng đã hoàn tất là hai bước cần phân biệt.

Đây cũng là lý do hai học viên cùng có hợp đồng trong tay nhưng giấy tờ đi kèm có thể chưa giống nhau tại cùng một thời điểm. Một người đã nhận được xác nhận đăng ký, trong khi người còn lại vẫn đang chờ doanh nghiệp và cơ quan phụ trách hoàn tất bước này.

Đã ký hợp đồng nhưng chưa có xác nhận IHK hoặc HWK có đáng lo không

Ví dụ, một bạn ký Ausbildungsvertrag vào tháng 5 để bắt đầu Ausbildung từ ngày 01/09. Sau khi hai bên ký, doanh nghiệp gửi ngay bản hợp đồng về Việt Nam để bạn tiếp tục chuẩn bị hồ sơ. Tuy nhiên, tại thời điểm nhận hợp đồng, doanh nghiệp mới gửi hồ sơ đăng ký tới IHK và đang chờ xử lý.

Trong trường hợp này, việc đã có Ausbildungsvertrag nhưng chưa nhận được Eintragungsbestätigung ngay tại thời điểm đó không tự động đồng nghĩa hợp đồng giả hoặc hợp đồng có vấn đề. Điều cần làm rõ tiếp theo là doanh nghiệp đã gửi hợp đồng đi đăng ký chưa và quá trình đăng ký hiện đang ở giai đoạn nào.

Sau khi việc đăng ký được hoàn tất, với trường hợp thuộc IHK, Azubi có thể nhận được Eintragungsbestätigung. Khi nhận giấy này, người học nên đối chiếu lại các thông tin với Ausbildungsvertrag đã ký thay vì chỉ nhìn thấy tên IHK rồi coi như đã kiểm tra xong. Chẳng hạn, nếu hợp đồng ghi Ausbildungsbeginn là 01.09.2026 thì ngày bắt đầu, ngày kết thúc, tên Ausbildungsberuf và các dữ liệu quan trọng trên xác nhận đăng ký cũng cần được kiểm tra. Nếu xuất hiện thông tin không khớp, nên hỏi lại doanh nghiệp hoặc cơ quan phụ trách để làm rõ.

Một tình huống khác là người học đã quen nghe đến IHK nên mặc định đây là cơ quan phải xuất hiện trong mọi hồ sơ Ausbildung. Có bạn học nghề tại một Handwerksbetrieb nhưng vẫn liên tục hỏi doanh nghiệp tại sao chưa có “IHK-Bestätigung”. Nếu Ausbildung cụ thể đó thuộc HWK thì doanh nghiệp không thiếu IHK; người học chỉ đang kiểm tra nhầm cơ quan.

Những trường hợp này cũng cho thấy vì sao không nên lấy bộ hồ sơ của một người đi trước làm mẫu chuẩn rồi yêu cầu giấy tờ của mình phải giống hoàn toàn. Hai người đều đi du học nghề Đức nhưng khác nghề hoặc khác loại hình doanh nghiệp đào tạo thì cơ quan phụ trách Ausbildung cũng có thể khác nhau.

Khi nhận hợp đồng nên kiểm tra IHK và HWK như thế nào

Khi nhận Ausbildungsvertrag, thay vì chỉ hỏi “Hợp đồng của em có IHK chưa?”, người học nên làm rõ ba thông tin: Ausbildung này thuộc IHK, HWK hay zuständige Stelle nào; doanh nghiệp đã gửi hợp đồng đi đăng ký chưa; và nếu quá trình đăng ký đã hoàn tất thì đã có Eintragungsbestätigung hoặc xác nhận tương ứng hay chưa. Nếu đã có xác nhận đăng ký, các thông tin về nghề đào tạo, ngày bắt đầu, ngày kết thúc cũng nên được đối chiếu lại với Ausbildungsvertrag.

Cách kiểm tra này giúp người học biết chính xác hợp đồng của mình đang ở giai đoạn nào thay vì đánh giá một Ausbildungsvertrag chỉ dựa vào việc trên bản giấy đang cầm có xuất hiện tên, logo hay xác nhận của IHK/HWK hay không. IHK và HWK vì thế không phải một “tem bảo chứng” để chỉ cần nhìn thấy tên cơ quan là có thể kết luận toàn bộ hợp đồng an toàn. Điều quan trọng hơn là xác định đúng cơ quan phụ trách, tình trạng đăng ký của hợp đồng và sự thống nhất giữa thông tin đã đăng ký với Ausbildungsvertrag mình đã ký.

IHK/HWK mới chỉ là một phần cần kiểm tra. Trước khi ký, người học còn cần hiểu chính xác những nội dung nào trong Ausbildungsvertrag có thể ảnh hưởng đến quá trình Ausbildung và quyền lợi của mình sau khi sang Đức. Các điểm này được phân tích cụ thể hơn trong bài Lưu ý khi ký hợp đồng du học nghề Đức.

Trung tâm tiếng Đức NDF rất vui được đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục nước Đức!

TRUNG TÂM TIẾNG ĐỨC NDF

Địa chỉ: Tầng 2 Tòa nhà 285 Đội Cấn, Ba Đình, Hà Nội

Điện thoại: 0947 090 888

Văn phòng đại diện tại Đức: Bahnhofstr 37, 65510 Idstein, Deutschland

Điện thoại: 00491794395105

Website: www.ndf.vn 

FB: https://www.facebook.com/tiengduc/